MVP WEBOVEJ APLIKÁCIE NA online sledovanie nákladov

V logistike rozhodujú minúty a centy. Ak sa náklady rodia až na konci mesiaca v Exceli, je neskoro korigovať správanie vozidiel, trás či posádok. TCT (Transport Cost Tracker) vznikol ako odpoveď na túto medzeru: rýchla, na mieru šitá webová aplikácia, ktorá v reálnom čase ukazuje, koľko ktorá jazda stojí – a prečo.

Čítanie 3 min.

Od mapovania procesu k funkčnému prototypu

Na začiatku sme si s klientom sadli k procesom. Spolu sme pomenovali aktivity (jazda, čakanie na nakládku/vykládku, prestávky), definovali zdroje nákladov (PHM, mýto, sadzby vodičov, nájom, servis, administratíva) a dohodli sa, čo je „náklad jednotky práce“ – kilometer, minúta, či celý výkon. Tento spoločný slovník bol kľúčový: až keď si obe strany rovnako vysvetľujú pojmy, dáva automatizácia presné výsledky.

Na základe workshopov sme do štyroch týždňov dodali MVP, ktoré okamžite meralo aktivity a priraďovalo k nim náklady podľa vopred dohodnutých pravidiel. Tým, že sme tvorbu logiky viedli spoločne od prvého dňa, TCT presne kopíruje realitu klientovej prevádzky a nie je to „ďalšia generická tabuľka“.

Čo TCT robí v praxi

TCT zbiera údaje o priebehu výkonu a rozkladá celkový náklad na pochopiteľné časti. Pri každej aktivite sa automaticky aplikujú dohodnuté vzorce: kombinácia €/km, €/hod, fixných položiek a alokácií.

Výsledok vidí dispečer aj vedenie v prehľadnom dashboard: náklad na výkon, vozidlo, zákazku aj vodiča, história a odchýlky od normy. Namiesto spätnej analýzy prepráv, vznikajú online už počas dňa upozornenia tam, kde náklady utekajú – napríklad dlhé čakanie, neplánovaná obchádzka či nesprávne nastavená sadzba.

Technológie, ktoré držia krok s budúcnosťou

• Modulárna, API-first architektúra – ľahké prepojenie s existujúcimi systémami, možnosť pridávať nové moduly bez prepisovania jadra.

• Cloud-ready a kontajnerizované nasadenie – spoľahlivý beh od jedného vozidla po celú flotilu, horizontálne škálovanie podľa potreby.

• Moderný frontend pre rýchle reakcie a čisté ovládanie; robustný backend s pravidlami výpočtu, validáciami a logovaním.

• Databázová vrstva navrhnutá na audit a spätnú sledovateľnosť (každá zmena má svoj dôvod a čas).

• Bezpečnosť a verzovanie konfigurácie – tarify a vzorce sú verzované, takže viete spätne vysvetliť každý výsledok.

Technológie však nie sú cieľ – sú to nástroje na šitie presného obleku. To hlavné je procesná analýza a spolupráca s klientom, vďaka ktorej sa aplikácia správa rovnako, ako jeho reálna prevádzka.

TCT sme navrhli tak, aby odstránil slepé miesta v nákladoch dopravy a dal manažérom náskok. Rýchlo ho nasadíme, spoločne s klientom doladíme logiku a priebežne rozširujeme podľa toho, čo firma potrebuje dnes – aj o rok. Keď má doprava svoj kokpit, náklady už nie sú prekvapenie, ale rozhodnutie.